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东信家园48期

来源:湖北东信医药有限公司作者:湖北东信医药有限公司时间:2019-07-30

第一版

务实求真 攻坚克难 尽心致胜

东信医药 李建军

2019年上半年,受“4+7带量采购、仿制药一次性评价、医保控费”等因素的影响,医药市场出现了一些新的变化,院外处方市场、基层医疗市场、医药电商领域的竞争日趋激烈,医联体建设全面推开,全行业整体发展面临新的挑战。多年来,东信医药集团高度重视全面质量管理,生产、质量、储运、营销部门的管理水平有了明显的提高。在药品质量监管保持高压态势,行业政策多变,市场竞争更加激烈的形势下,集团各部门要进一步强化全面质量管理,并纳入各部门的日常工作当中,不断增强企业的竞争实力。

2019年,是东信医药集团承前启后、继往开来的一年,面对“部分原料药受控或价格大幅上涨”等诸多困难,采供、生产、质管部门积极组织生产,尽最大努力满足市场供应;营销团队克服重重困难,挖掘市场潜力,全力推广特色产品和优势品种,在部分品种多次出现断货的情况下,部分省区依然圆满地完成了上半年的销售目标。

                            务实求真 攻坚克难 尽心致胜

回顾、总结今年上半年营销部门的工作,有成绩,有亮点,也有一些不足之处。东信科技产品销售未达到预期;大健康产品推广滞后;商务部工作力度不够;OTC团队推进速度慢;营销精细化管理与执行力需进一步加强。

在上半年的营销工作中遇到的这些困难是前进路上的绊脚石,需要我们群策群力,想方设法予以排除。我们要定期认真总结分析,做得好的地方需要进一步去持续,做的不好的地方需要尽快改变。东信人本着务实求真的精神,全力以赴,尽心致胜,一定能够攻坚克难,创造辉煌的业绩。

 

持续目标检视,锻造东信铁军

为了顺应市场的变化,湖北东信医药有限公司对公司的组织架构和相关部门的工作职责进行了调整,希望通过调整,提高职能部门的服务意识和综合能力,提高销售部门的工作效率和销售业绩。从上半年的运行情况来看,调整的效果初步显现,销售部门的领导有了更多的时间深入市场一线,发扬主动营销的精神,检查指导省区有序开展工作,帮助省区解决了一些重点和难点问题。

营销团队将目标落地融入销售部门的日常工作中,通过周周检视,天天推进,鞭策和激励销售部门、市场部、业务管理部和一线销售人员围绕公司的整体目标、各省区的分解目标、专项活动的既定目标有序推进各项重点工作。在TS04期为期90天的目标落地训练中,涌现了一批能征善战,执行力强,圆满完成销售目标的优秀团队和优秀个人。在下半年的工作中,营销团队将持续推行目标落地管理计划,将日清日结、周清周报上升到目标检视的高度,通过目标检视提高整个营销团队的执行力和工作效率,结合精细化管理,不断提升营销团队的战斗力,锻造一支高效高能的东信铁军。

 

强化绩效辅导,达成年度目标

为了达成2019年的年度营销目标,东信医药销售委员会提出了“主动营销,壮大产品,贡献价值”的倡议,要求营销部门和职能部门统一思想,牢记全员营销的工作理念,聚集重点产品,培育和壮大公司的优势产品,在各自的岗位上充分发挥并实现个人的价值,为东信的发展贡献力量。

对比各部门上半年的工作目标和岗位绩效考核指标,一些部门和个人的工作表现与公司的要求之间存在差距,进而影响了营销目标和绩效指标的达成。针对这些问题,公司各级领导要强化对下属部门和个人的绩效辅导,省区经理辅导地区经理、商务经理,部门负责人辅导部门员工,总监辅导部门长,总经理、副总经理辅导总监或分管部门的负责人。要通过层层辅导进一步统一思想,明确努力的方向,改进工作方法,围绕营销目标和重点任务推进各项工作。

逆水行舟,不进则退。时间过半,下半年的征程即将开启,让我们共同携手,务实求真,攻坚克难,尽心致胜,用热忱与坚韧、拼搏与执着、智慧和汗水全力完成2019年的奋斗目标。




东信被评为湖北省支柱产业细分领域隐形冠军培育企业”

       近日,中华网、凤凰网、搜狐网、医药网等多家媒体报道,东信医药集团旗下的湖北东信药业有限公司经湖北省经济和信息化厅组织专家评审,被评定为湖北省支柱产业细分领域隐形冠军培育企业

经济和信息化部门评定的隐形冠军是指长期专注于制造业某些特定细分产品市场,生产技术或工艺领先,单项产品市场占有率居省内、国内或全球前列的企业。


 

伊朗客商考察东信药业

       2019620日,伊朗Pars Patent Co.代表到湖北东信药业有限公司考察栓剂辅料——混合脂肪酸甘油酯生产情况,对东信药业的栓剂辅料生产、质量管理进行了认真细致的了解,在参观了原料、产成品库存,生产现场、车间扩建、检验条件,听取了生产技术管理、质量管理负责人的介绍后,认为东信药业是个理想的合作伙伴。



医养结合红利不断 养老方面的政策逐步放开

       近日,国家卫生健康委办公厅、民政部办公厅、市场监管总局办公厅、国家中医药局办公室四部门联合发布《关于做好医养结合机构审批登记工作的通知》(下称《通知》)。《通知》支持养老机构设置医疗机构,支持医疗机构设置养老机构,支持举办医养结合机构。

     《通知》取消了一些行政审批的限制,养老机构申请内部设置诊所、卫生所(室)、医务室、护理站的,取消行政审批,实行备案管理。各级民政部门不再实施养老机构设立许可。具备法人资格的医疗机构申请设立养老机构的,不需另行设立新的法人,不需另行法人登记。

       养老机构设置医疗机构,属于社会办医范畴的,可按规定享受相关扶持政策,卫生健康及相关部门应当及时足额拨付补助,兑现有关政策。

 

多文件要求提升县级医院 力争住院率达90%

613日,广东省韶关市发布全面提升县级医院综合能力的实施方案(2019-2021年),计划到2020年,力争县域内住院率达到90%左右。

除县域医共体建设外,近期不少市县均发布了提升县级医院的工作方案,县级医院提升工作落到基层。

  据通知,为了全面掌握县医院医疗服务能力建设现状,有针对性地做好我国县医院综合能力提升工作,国家卫健委决定在全国的县开展2019年县医院医疗服务能力调查评估工作。

  全国范围内所有公立的县级综合医院(不含中医医院、妇幼保健院等专科医院)都在调查评估的范围内,全国公立县级医院应该在今天(614日)之前完成数据填报工作。

      可以预见,在国家卫健委评估工作结束后,县级医院综合能力的提升将更有针对性。总的来看,一面是大型三甲医院的功能被不断疏解,一面是目前的一系列政策都在利好县级、基层药品市场。

 

医药大省黑龙江发文,支持使用中药

6月中旬,黑龙江省医保局在黑龙江省药品集中采购网挂出《关于进一步做好药品和医用耗材集中采购工作的通知》(以下简称《通知》)。

《通知》明确,在同等质量的前提下,优先采购使用价格适宜的药品和耗材,尤其是对于疗效确切、价格适宜的传统中药品种,要加大力度支持。

黑龙江省医保局发文明确提出,要加大力度支持中药品种的使用,无疑是乌云密布中的一缕阳光。疗效确切、价格适宜的中药,能否在医院使用环节获得更多的青睐,我们拭目以待。



第二版


“品读经典,心润书香”东信医药2019读书活动

423日,伴随着第24个世界读书日的到来,东信医药&美洳生物、东信医药科技、东信药业三个分赛区同时启动“品读经典,心润书香”授书仪式,东信医药集团第六届读书活动正式拉开序幕。

在东信医药授书启动仪式现场,党支部书记张琳为读书活动致辞号召全体东信人积极行动起来,和世界各地的读书爱好者一起多读书,读好书。

东信医药集团一直在努力构建书香企业,读书已经成为东信人共同的习惯。我们要把读书当做一种生活态度,当做工作的动力,快乐的来源。共读一本书,让我们用书籍建立起沟通的桥梁,实现个人与企业的共同进步!




东信医药2018年度销售精英宝岛台湾游

为了回馈在2018年兢兢业业、脚踏实地,为公司发展做出卓越贡献的杰出人员,东信医药组织2018年度销售精英,于5月2日出发前往美丽的宝岛台湾度过了8天充实欢乐的光荣假期。

 

台湾是中国的第一大岛,这里有着北纬25度最适宜的天气,全年如初夏风景优美,地理位置优越,融合了各国人文气息的多元文化,聚集了多国传统食物和原住民风味的美食。为了感谢销售精英们一年以来的倾情付出,东信医药特别定制了本次休闲出游,让大家领略宝岛的人文风情,体验当地的舌尖美食。


此次行程,销售精英们进行了为期8天的环岛游,参观了台北故宫博物馆、士林官邸、少帅禅园等具有历史文化气息的建筑和场馆,回顾台湾的历史轨迹;参观了桥糖十鼓文化村、驳二艺术特区等人文特色景区,感受台湾浓郁的人文气息;游览了日月潭、阿里山、垦丁、太鲁阁等风景名胜区,欣赏台湾的美丽风景;品尝了蚵仔煎、卤肉饭、盐酥鸡、姜母鸭等台湾特色小吃,体验台湾的美食文化。台湾很小,台湾也很大,从城市到乡村,高山到大海,峡谷到湖潭,每个地方都值得细细品味。


历年来,东信医药组织销售精英们领略了日本、迪拜、新马泰、巴厘岛等异国风光,让销售精英们充分感受到了公司对精英们的激励和关怀。虽然旅途中有劳累辛苦,但更多的是收获和满足。此次愉快难忘的旅程,让销售精英们更加团结紧密,2019将会以更饱满的热情和精神状态迎接各种挑战,在市场销售中取得更加突出的成绩。




东信医药梦想起航,与爱童行系列公益活动之共度六一儿童节

2019年六一儿童节来临之际,江岸区妇联、四唯街妇联携手东信医药集团,先后来到江岸区四唯街五福社区、花桥街育才社区慰问社区儿童,关爱大众健康,为孩子们送去书籍、文具、夏季驱蚊避暑等价值上万元的慰问品。

东信医药二十多年以来始终专注于妇科、儿科用药的研究和发展,以品质为基础,以创新为核心竞争力,致力于为中国女性和儿童提供更精良的产品和服务。此次社区爱心行,东信医药在育才社区开展了健康讲堂,普及儿童用药安全常识及夏季养生知识,希望企业在精耕产业的同时,帮助到更多的儿童健康成长,让更多的女性关注自身健康。

未来,东信医药会将关爱妇女儿童的爱心事业继续持久的发展下去,汇聚并传递给社会一点一滴的爱和正能量,将爱心献给有需要的人,积极响应国家号召,构建和谐企业,和谐社会。




东信医药“梦想起航,与爱童行”系列公益活动之共度端午

为弘扬传统文化、加强社区居民生活保健意识,货捐社区携手东信医药开展迎端午活动,为社区居民送上节日祝福和节日慰问品,并开展了免费健康讲堂。

2018爱无疆,行更远系列公益活动之后,在2019年,东信医药又开展了梦想起航,与爱童行系列公益活动。未来,东信医药将继续我们的公益之路,把爱心散播到各个角落。



第三版


读《金字塔原理》的感悟

序言:东信医药集团举行第六届读书活动品读经典,心润书香我们读的是《金字塔原理》。以下是我读这本书个阶段的感悟

一、背景 公司的推荐而读

在这一阶段,我的目的是结构化思考。
自从开始学PPT后,金字塔原理、结构化思考……这一类的词语就不断

的出现在我的眼中。这次的读书活动公司推荐了《金字塔原理》这本书,翻开目录,发现书里有一章演示的逻辑,里面讲如何在书面上以及在PPT中呈现金字塔结构。在这一个阶段,我主要是想学到一些技能,运用在我的PPT中。

二、困惑:读完这本书而读

本书第一章相当于整本书的一个大的总结,主要讲了以下几个方面:

1、(why)为什么要用金字塔结构

金字塔结构符合人的思考方式,更易于表达例如:在工作中经常碰到,领导询问最近的工作情况,在短暂的时间内,该如何做答,能清楚的表达出实际情况。金字塔原理告诉我,可以采用时间逻辑作为一条线整理思路并表达。

2、what)什么是金字塔结构

简单地说,就是总分结构。这个结构中,各个维度、层次之间,具有一定的逻辑关系。

3、how)怎么去用金字塔结构

自上而下的思考:演绎推理自下而上的表达:归纳推理

金字塔原理之所以以金字塔命名,就是因为它倡导所有思想的组织结构是由一个总的思想统领,而任何一个层次的思想都是对其下面一个层次思想的总结,从而形成一个稳定的金字塔结构。达到这一要求,需要在沟通之前,有清晰的思路,每一个观点都有有力的内容支撑。

三、现状:我为理解这本书的方法而读

在这一阶段,我的目的是学会运用金字塔原理去解决我的问题。尤其是对解决问题的逻辑,有了更深的感悟。
    首先,金字塔结构作为一种框架,不仅仅是把信息套进去就可以了,各个各个层面之间还需要有清晰的逻辑关系。
     其次,针对不同的场景,这个结构的应用方法也不一样。正如之前我对储运部开展GSP操作规范培训时由于都是直接讲述,而没有一个尝试的引导过程,导致培训的结果是:虽然大家都知道应该怎么做,但在实际操作中还是经常出现违规操作所以一直以来培训并没有达到真正的目的

读完第三章后,我尝试运用解决问题的逻辑,在对储运部GSP检查中,如发现违规操作,我会要求违规操作者分析为何出现违规操作矛盾冲突,然后和他一起讨论如何杜绝的方法即(怎么解决这个问题,再给出准备对他培训的操作规范我发现这样做的效果比之前的通过直接讲述的培训效果要好很多正如金字塔原理中说的:答案往往隐藏在S(背景)C(冲突)Q(疑问)的后面,通过对背景的深入分析、找准核心冲突、并通过有力的问题聚焦找到解决方案。
四、目标,我为更好运用书中理论来解决工作和生活中的问题而读

运用好《金字塔原理》理念和方法是需要在长期的实践中应用。我相信只有每天的一点小进步,累加到一定时间后才会让自己惊喜。今后我会在实践中学以致用,更好更有效去表达、思考、解决工作和生活中的问题。


关于《金字塔原理》心得体会

兰州办   索永平

最近,公司倡导东信企业集团全体员工参与《金字塔原理》读书活动,通过此次读书活动,我受益匪浅、感触颇多,特别是让我明白了金字塔原理十六字原则:结论先行、以上统下,归类分组,逻辑递进。

下面我就《金字塔原理》浅谈心得体会:

这本书告诉我们,不管是在生活及工作中,只要你需要思考及沟通,就会从金字塔原理中受益。

1、对于逻辑思维能力比较弱的读者,这本书可以算是一部入门读物,能够帮助梳理概念,理清思路流程。例如,金字塔原理的核心要点:结论先行,以上统下,归类分组,逻辑递进。对于如何去分析问题、解决问题,提供了一套行之有效的方法。同时可以使用演绎推理、归纳推理的方式来进行思想的阐述等,具体做法需要在实际工作中去加强。

2、金字塔原理建议先搭结构,确立中心思想,再展开描述,但是对于新手来说很难做到。更实用的方法是,建议先罗列出所有的想法,动笔写下,在写的过程中,不断的整理、修改,趋于完善

例如拖延症患者,很多都是过于追求完美,在未想清楚之前不落笔,这害得无数人要么放弃行动,要么在最后截止日期前胡乱应付。如果按照金字塔原理的这种说法,可能会产生更多的拖延症晚期患者。

3、结合我们公司是一个单纯性的销售公司、如果员工都有好的沟通力、思维逻辑,那么会给企业带来源源不断的动力,可以说,思维习惯所带来的力量是无穷的,千斤重量大家挑、人人身上有指标。就好比每个省区,如果都能按时完成公司下达的目标任务、可想而之,作为老板,作为中高层管理,作为员工,那是一种至高无上的荣誉。公司给我们大家提供这么好的一个平台,作为一员的我,首先是感恩,我认为,只有懂得感恩的人,才会更深入体会工作的价值,才会源源不断的学习、我们的工作不是在为老板在工作,而是为自已在工作,为我们今后美好的生活在努力工作。我个人认为,销售最大的敌人不是对手、不是价格太高、不是拒绝你的客户、不是公司制度、不是产品不好,最大的敌人是:你的抱怨、你的借口、你的信念、你的执行力……

最后希望通过金字塔原理,能提升我们的谈判力、沟通力、思维逻辑,助力销售、促使东信的每一位销售经理都能成为精英中的精英。



人生金字塔

                                  ——药用辅料车间  龙光洪

 

人生金字塔是一项永无止境的修炼工程。如果人的一生可以用一座完整的金字塔来描绘,那么所学的知识应该是塔的顶层,惠及塔的下层结构——工作、生活(实践活动)。

不积跬步无以至千里,不积小流无以成江海。知识的海洋浩瀚无边,需要我们在人生当中不断地去学习,读书可以让我们明心见性,更有智慧,更加淡定,内心更强大。多读书,读多种书,还可以丰富自己的生活能力,维护自己的权益。前段时间网传的坐“奔驰”引擎盖的女研究生车主,她读过书,有文化,具备清晰的判断能力和表达能力,懂得维权,最终能让“奔驰”这样的国际巨头让步。对待无理的人或事,虽然要有随时掀桌子的实力,更要有不掀桌子的素养,这种实力和素养,都离不开文化知识的积累。

知识源自于实践,而后又指导实践,再从实践中得以升华。这与金字塔原理的逻辑和搭建金字塔的具体做法“自上而下的表达,自下而上的思考”如出一辙。现实生活中有的读过一点书的人,懒惰的很,光知道耍嘴皮子,纸上谈兵,从不亲自动手,他不知道理论知识只是一个框架,很多决定事情成败的细节隐藏在实践之中。究其原因就是脱离了实践,实践才能出真知。实践活动和知识学习具有一样的道理,只有不断学习,才能积沙成塔,只有不断实践,才能丰富经验。

道德是人生金字塔的重要基石,基础不牢,人生金字塔就有垮塌的风险。一个人有才华,又肯做事,但道德品质有问题,尽做坏事,损人不利己,这样的人比没有知识或者懒惰的人更可怕。

现在的社会,丛林法则和竞争无处不在。还是踏踏实实走路,憨憨厚厚做人,心甘情愿做事为好,让自己的人生金字塔闪耀迷人的光彩!人生若不尽,修炼永不止。


生活的阳光  工作的明灯

        ——东信药业栓剂车间  张钰

 

生活中,有一种收获,让人一生受益,那就是读书的收获。人生中,有一种经历,让人难以忘怀,那就是读书的经历。人,不管在任何时候,都要不断地学习,不断完善自己。书籍当然是我们一生中必不可少的朋友,感谢公司给我们推荐《金字塔原理》,细细品读之后,感受颇多。

《金字塔原理》让我们从混沌的、杂乱无章的思维中脱离出来,建立具有逻辑的、层次分明的思维方式。在社会中,要想别人知道自己、认识自己,首先要学会表达自己,由于每个人的知识背景和理解差别,他们很难对你所表达的思想作出与自己完全一样的解读。事实上,如果你不先告诉别人某一组思想之间的逻辑关系,别人很有可能会认为某一组中的思想之间根本没有任何联系。也就是说,即使别人理解你表述的意思,也达不到你心中要表达的效果。这时就需要一个明确的表达逻辑关系。无论一个人智商有多高,他们能利用的思维能力都是很有限的,所以,以后在表达任何事情的时候,都要合理的使用表达逻辑,达到最好的表达效果。

当工作遇到障碍、产生困难的时候,就要有解决问题的逻辑。比如,我是车间内包工,内包的药品中出现断裂的现象,如果只是一味的纠结怎么会出现这种状况,而不是想办法解决,那么工作就很难继续下去。这个时候就需要一个非常清晰的解决问题的方案——首先分析药品的温度,对各种温度进行试验,然后就是冷箱内的温度,还要看药品在冷箱中冷却的时间长短,所有的可能性都一一排除,最后找到真正的原因。通过这个实例,说明不管工作还是生活,遇到事情要理性、冷静的思考,对每一步骤进行核实,得出结论,最后找出解决问题的办法。

读完这本书,让我懂得思考、表达、解决三者都是相互联系、相互作用、相互影响的,这三者在工作、生活方式中都缺一不可。假以时日,一定会对提高自身素质、工作效率、工作质量都有很大的帮助。这本书就像清晨的一缕阳光,照亮了我未来前行的方向,感谢生活中遇到了你。我相信,明天一定会更好!



《金字塔原理》读后感

                                                           ——大健康产品研究之我见

2019423日我参加了由东信医药集团发起的“品读经典,心润书香”读书活动。公司重视员工的学习与培养,使我倍受感动,也使我意识到了学习的重要性。

读《金字塔原理》,研究万事万物的内在规律,知晓事物本质性的东西,总结下来:大厦不是一天建成的,为实现既定目标必须先构建基本结构,先打造地基,再在钢架骨胳上垒石成墙,添砖加瓦,最终成就建筑,成功的象征是金字塔的塔尖。

   搭建结构必须采取“背景—冲突—疑问—解决方案”的方式,近几年来,本公司因产品销售受国家政策影响需要进行产品多元化发展,我们实施“公司发展战略”的首要目标,是在大健康概念方面进行产品开发,但是大健康产品的研发有许多年了,一方面产品性能、剂型、使用方式等是否符合人们需要?是否适销对路?另一方面是否符合国家政策指引方向?冲突的要点是研究产品如何真正为患者带来福音,如何为公司带来显著效益。我们如何确保大健康产品研究继续成为我们的发展目标?大健康产品的产值已经占到公司总销售额的40%多,但是我们很难列出1-2个拳头产品或有自己特色的产品。如果不采取措施,不改变营销模型,我们就会面临产品份额越做越小,效益越来越低,越来越没有领域优势。

首先在产品研发上根据自己现有人力物力开发患者需求量大、方便使用、便于携带的消毒卫生用品或化妆品,也可与大专院校、研究所合作引进先进技术和新产品。其次加强售后服务,为客户提供多元化产品,为患者提供使用和安全方面咨询指导等。第三、销售方面建立自己的营销体系,适时推广和宣传产品、收集客户信息。最后在生产过程加强质量监督检查,及时发现质量问题,并及时解决问题,把质量隐患苗头消灭在萌芽状态,真正做出生产质量过硬,使用效果好、用户满意的产品。

认识到冲突、提出了疑问,具体的就是实施,根据疑问制定针对有效的措施,加大人力物力投入,提高效率,坚持不懈,我们的答案就一定是好的,结果一定是金字塔塔尖上的企业。在今后的工作中,我们要做到排除杂念,坚定信心,珍惜公司为我们提供的良好平台,焕发精神,鼓足干劲,在本职岗位做好工作,为公司的发展贡献自己最大的力量。



第四版


泛游赤壁

刘建军

江流滚滚赤壁魂,

诸葛神台假东风;

周郎火烧连环计,

铁索连船识庞统。

孙刘联盟破曹公,

烈焰遮天定乾坤;

石头城上吴侯笑,

雄才伟业据江东。

 

汉祚已销鼎三分,

青梅煮酒论英雄;

皇叔难复汉时秋,

魏武终失天下统。

乱世三杰桃园义,

铜雀春深二乔泣;

英豪尽数已成梦,

长河万里曲晋终。

                                 

          



如何利用微信朋友圈宣传品牌及产品

东信医药市场部   朱柏才

随着微信、微博、视频等自媒体传播工具的普及,信息传播、广告宣传的市场格局发生了巨大的变化,电视、报纸、广播、杂志等传统媒体的影响力不断下降。信息传播呈现“多元化、碎片化、个性化”的趁势和特点。一部手机、一个微信或微博或抖音帐户即是一个独立的媒体。近几年在营销界做的风生水起的微商,正是将个人的微信朋友圈打造成了一个自媒体传播平台,而取得了超乎寻常的成就。

不仅是微商,一些传统行业的销售人员利用微信朋友圈推广企业品牌和产品,取得骄人业绩的案例不胜枚举,如保险、汽车、房地产、红酒、医疗保健,甚至包括化妆品OEM业务。

在广州,一位负责化妆品代工业务的销售经理,利用微信朋友圈,每天精心分享一组图文、视频,如企业动态新闻、企业外观视频、生产线视频、重点产品海报、产品检测报告、订单、客户付款回单、客户聊天截屏、和客户的合影照、专业会议活动照片、受表彰的照片、获奖感言等等,给人以“专业、高端、大气、上档次、业务忙、业绩好、生活有品味”的良好印象。恰到好处和坚持不懈的微信宣传(在客户面前)形成了良好的口碑效应,提升了她所服务的企业和产品的品牌形象,对她出色完成销售业绩起到了“催化剂”的作用。

营销无定式。医药行业的营销人员同样可以利用微信朋友圈宣传企业、产品,将个人的微信朋友圈打造成一个“既能宣传企业、品牌,又能拓展客户”的传播平台。

利用微信朋友圈宣传品牌及产品的策略和技巧不一而足,本文介绍的是适合大多数营销人员操作的微信图文发布技巧。

一、适合在微信朋友圈发布的形式和内容

在形式上,主要有转载的文章、 图片、视频、微信留言。在内容上,可参考前面提到的化妆品OEM销售经理发布过的内容。

二、发布技巧

1、原则上,与客户(朋友)的作息时间保持同步,以周一至周五为宜。有精彩内容需要第一时间与客户分享时,也可以在周六甚至周日发布。

2、与大多数人的信息阅读、收听习惯同步。

1)7点至8点,分享正能量(幽默、乐观向上、富有生活哲理的清晨寄语或人生感悟);

2)8点至8点半,关注重要客户的朋友圈,真心点赞。

这段时间,也可以分享产品海报、行业动态、企业新闻、车间视频、推广活动现场视频、专业会议照片或视频、获奖证书、个人受表彰照片、成交订单等。

3)分享产品信息的3个黄金点:12:00至13:00;18:30至19:30;21:00至22:00。注意:每个黄金点只发一条产品信息。

产品信息包括产品海报、视频、广告片、检测报告、手册(电子版)等。

4)17点半至18点,可分享客户咨询对话截屏、促销活动海报、促销活动留言、成交订单(涂掉价格)等。

5)19点半至21点,发布产品深度宣传海报、产品培训资料、学术论文、培训视频等。

6)22至23点,分享个人或团队精彩活动照片或视频、个人生活感悟、晚安寄语等。

三、注意事项

1、前述发布技巧,可选择性地应用,不一定要涉及每一项。应本着“自然、自信、交心”的态度,维护好朋友圈。

2、对于微信朋友圈的宣传,因人而异。如果担心个别客户反感,可以通过“设置朋友圈和视频动态权限”,勾选“不让(他)她看我”。

3、不要在朋友圈分享有争议的负面新闻或话题内容,保持个人微信媒体的中立或正能量。

4、对于休闲图片的选择,可以是一些表情、文艺范儿或者励志图片。关键是能给人一种正能量或者幽默的感觉,无形之中让大家对你产生兴趣,进而产生信任感。



入职初体验

王漫

 

4月的第一天,我来到东信,忐忑不安而又充满期待。

刚来到这个全新的工作环境中,我也感到迷茫和压力,但是在领导和同事的关怀、帮助和感染下,我很快就融入了东信这个大家庭。不知不觉我已经在这里度过了近2个月的时光,虽然入职时间不长,但是亲身感受到了东信完善的管理制度,使我收获颇丰,以下是我的所想与所得。

一、端正工作态度

作为一名刚参加工作的新员工,在校园里学的知识理论性强,但在实际工作中还有很多东西需要认真学习、仔细琢磨,将理论与实践相结合。在工作中每一位成员都应保持着自动自发的工作态度,有问题应虚心向老同事请教,用积极乐观的思想去思考问题,时刻保持着清醒的头脑。

二、团队精神至关重要

在东信财务部这个团队里,就像进入一个和睦的大家庭一样,每周五召开周例会时,大家都积极地上报工作中遇到的难点,共同讨论并及时解决问题。不管是部门内部的流程问题,还是与其他部门的沟通协调问题,都需要大家的配合。若没有一个合作无间、积极进取的团队,公司的各项工作就难以正常地开展。所以,只有加强团队合作才能发挥最大效益,释放最大能量。

三、认真负责是关键     

工作中不管是大事还是小事,都要把认真负责当成一种习惯。在领导交给你任务的时候,争取在有限的时间内独立思考完成。通过不断学习和总结,开阔视野,逐步加强和丰富自己的业务知识学习,努力提高工作水平,以至把每一项工作都做到位、做好。

只言片语,道不尽我的入职感想,我期待着在东信这方舞台演绎自己的人生,走好每一步、干好每一天,与东信共发展。




与东信风雨同舟,砥砺前行

陈易萍

不知不觉加入东信这个大家庭已两月有余。很荣幸,我遇到了专业的团队,对我很好的领导们、同事们。经过这几个月的工作经历,感概颇深。

讲个小故事:三个工人在刷一面墙,有个好管闲事的人过来问,“你们在干什么?”第一个工人爱理不理的回答:“没看见吗?我们在砌墙。”第二个工人抬头看了一眼,说:“我们在盖一栋房子。第三个工入自信又开心的说:“我们在建一座美丽的城市。”十年以后,第一个工人在依然还在工地上刷墙。第二个人坐在办公室画图纸。第三个人呢,他成为了一个房地产公司的老板。

短短十年的时间,同样都是三个刷墙的工人,他们的命运截然不同,这是为什么呢?

态度!积极的态度,乐观的心态持别重要。

身在业务管理部,面对客户的一些要求,有时我们会有一些情绪,或者感到为难,但是站在他们的角度想,其实我们的出发点都是一样的,我们都是为了这个大家庭在努力,于是,就慢慢理解他们了。学会调整心态,不抱怨,积极配合他们的工作,成为他们最强大的后盾,是我这个工作不可缺少的一部分。

在工作中,不仅需要有好的心态,还需要秉着“认真、负责、踏实,效率”的工作精神。开会时领导们经常提起“务实求真”,工作里只有认真踏实的做事,才会学的更多,人最大的财富是自己认真努力学来的的技能和知识。

虽然说来到东信时间不长,但是在这短短的时间里,收获很大,喜欢这个大家庭里的每一个人,他们认真负责,高效的工作氛围感染了我,他们的工作态度工作方法都值得我去学习。在今后的工作中,我会更加的勤快认真、多学多问、踏实高效做好我的本职工作,和大家一起努力为东信贡献一份力量,与东信风雨同舟,砥砺前行!!!




态度决定一切

容虹

常言道细节决定成败态度决定一切

同样的事,态度不同,结果也就不同。如果一个人态度粗暴、行为狂妄、性情虚伪,谁也不愿意和他交朋友,更不喜欢和他一起做事相反,一个人的态度温和谦逊有礼貌那么谁都会和他交朋友,这是毋庸置疑的,态度是成功的开始

什么态度?态度,就是一个人对于事情的看法和采取的行动倘若每位当事者都能承担起自己的那一份责任,认真地检讨自己的不足,那还有什么事情解决不了呢部门与部门之间也是这样,当别人给我们指出不足时,首先不是去反驳、去争辩应该是先作检讨,确实错的,马上改,确实没错的,也作个警示,以便更加重视每个人做事,都要拿出一个态度来

面对人生不同的风景,要有正确的态度来对待无臂钢琴师”——刘伟值得敬佩,他不会为自己的生活而忧虑,尽管在孩提时代那场严重的事故中他失去了双臂。他从未对自己的未来感到忧虑,他知道生命不过只是简单的选择要么死去,要么精彩地活着。放下顾虑的刘伟最终登上维也那金色大厅,当他用双脚演奏时,世界为他动容中国男子篮球队有两个运动员,姚明和王治郅,都在美国打篮球。在国家队需要他们的时候,姚明毫不犹豫地积极回国参加比赛。可是,王治郅为了自己的利益,拒绝回国比赛。姚明的态度使他赢得了球迷,而王治郅的态度使他失去了球迷。态度非常重要

在工作中,事无大小,只要是自己份内的工作,都要保证及时无误的做好。领导交给的任务,问清楚必要信息后,尽快处理好,提交上去。很多基础的工作,是需要同事之间相互配合的。在这时,沟通非常重要,每一个细节都要提前问清楚,说清楚,确认清楚,不要怕麻烦。如果是自己工作失误,也不要推卸责任,主动认错,积极补救,及时反省,避免下次再犯同样的错误

态度决定一切,选择什么样的工作态度就等于选择了什么样的未来



第五版


提高逻辑思维能力   成为公司不可替代的人

                                         《金字塔原理》有感       明洁

2019年,迎来东信医药集团第六届读书活动,毋庸置疑,读书活动已然成为东信特色独具魅力的企业文化。变革重构未来,今年书籍的选择也极具创新,“金字塔原理”一书是从往年偏向思想意识引导向逻辑思维训练实操层面过渡,完美诠释如何加强学习的融会贯通,做到知行合一!

金字塔原理的核心要点

金字塔原理的核心要点:结论先行,以上统下,归类分组,逻辑递进,对于如分析问题,解决问题,提供了一套行之有效的方法。

提高逻辑思维能力 成为公司不可替代的人

提高员工逻辑思维能力尤为重要,员工逻辑思维能力差会带来企业既定日常工作流程混乱,沟通成本变高,工作效率低下等状况,这本书对企业如何有效控制人力成本,有效节约时间成本,正确把握运用机会成本,提高工作效率,提升工作效能帮助非常大!

读完金字塔原理这本书,结合本职及部门工作,给我以下两点启示:一、提升高效沟通能力,提高解决问题效率;二、运用日常工作流程有效工作汇报,提升工作业绩.

一、提升高效沟通能力,提高解决问题效率

商务部承载着公司临床产品和KA连锁销售推广的使命,工作的核心内容就是和人打交道,通过企业与代理商资源的合理匹配和高度整合,达到厂商合作,互利共赢的目的。沟通具体体现在商务谈判中,通过所学的金字塔原理,运用其中,我们要对谈判所需达到的目的了然于心,代理商的诉求点是什么,如何引入话题。采取什么样的沟通方式,我们会给代理商带来什么?代理商对我们的了解层度,代理商会问及哪些问题?我们需要了解代理商哪些信息?只有将以上问题设置成金字塔模式框架,理清我们的思路,才能在谈判中展示出我们的专业水准与职业技能,让谈判更趋成功!

二、运用日常工作流程有效工作汇报,提升工作业绩

不可小看日常工作流程OA中文字内容的陈述,将工作目的明确,原因概述写清楚,这样不仅能提高工作效率,更能让公司真正支持到自己的工作!特别是在提交相关申请报告时,更需思路清晰、逻辑性强,层次分明、重点突出

我们全体东信人借助本次读书活动,运用所学习到的知识,提高逻辑思维能力,真正成为公司不可替代的人,共同努力,助推企业发展,为企业发展贡献自己的价值和力量。



做一个简单明了的人

                                                                                                            ---《金字塔原理》读后感      乔爱莲

4月23日 伴随着第24个世界读书日的到来,我们东信医药集团“品读经典、心润书香”第六届读书活动正式启动,今年公司为我们精心挑选了更高层次的书《金字塔原理》。通过这一个月不止一遍的阅读,对我的工作带来很大的帮助与提升。

本书由毕业于哈佛大学美国作家芭芭拉.明托所写,作者用女性特有的细腻手笔,尽量用比较通俗易懂的语言谆谆善诱,并列举了大量的例子阐明思考、表达、解决问题和演示的逻辑。

首先在我们日常工作的沟通中,比如给领导汇报工作,和同事沟通交流,常常出现自己说了很多,但是对方还是一头雾水或者似懂非懂,学习了金字塔原理,才发觉自己存在表述问题杂乱,没有突出重点的情况, 所以“想清楚、说明白、知道说什么、怎么说”,是我们日常工作中想达到的境界,如果能够有一个清晰的逻辑思维,就能够事半功倍的解决问题,这也是我读这本书的第一个收获。

其次在工作总结中带给我的帮助,写周、月、年工作总结是我们每一个职场工作人员必备的工作项目,但是我们经常会苦恼如何下手,有的虽然会长篇大论,但领导还是不满意。通过这本书我们可以借鉴一些好的方法。首先,我们需要明白工作总结不是抒情散文,也不是工作事项列表,它应当是一份严谨的工作报告。在动笔之前,需要关注这样三个问题:总结写给谁看?写总结的目的是什么?怎样达到目的?也就是自上而下的建立金字塔结构,以此来提高我们的总结水平。

最后是对设计PPT演示文稿的帮助,PPT已经作为现代职场汇报工作视觉演示的主流形式,每年的年中和年底汇报工作,我都会使用到。一般包括两类幻灯片:文字和图表, 理想的比例是图表占90%,文字占10%,通过学习金字塔原理,我掌握了制作PPT的方法,比如每次只演示和说明一个论点、文字尽量简短、字号应足够大、用逐级展开呈现、提高趣味性,相信在今年7月份的年中会议上我的PPT能给大家带来更好的视觉演示。

阅读虽然暂时告一段落,但我们应该把这本书当做工具书一样随时查阅,将重点内容标记、记录下来,以备在工作中的不时之需,这样不仅体现了这本书的价值,同时也体现了公司读一本书活动的意义,更重要的是用简单明了的逻辑思维提升了我们每一个东信人的工作能力!



《金字塔原理》惠在其中

                                                                                                         ——东信药业口服液体制剂车间  申正琴

 

一年一度的东信读书活动又开始啦!在如今互联网信息风靡的年代,如果不是公司每年为我们提供这么好的学习平台,我们很难主动去阅读一本好书。开卷有益!通过读书,我们可以收获知识,开阔视野,改进、更新思维方式,让自己的品位上升到一个新的层次。品读《金字塔原理》,让“金字塔原理”广泛应用于工作和学习当中,只要将它铭记在心,它会让你自然而然的在任何需要梳理思路的情况下,在思维中形成一种定式。

金字塔原理适用于我们的工作,让你明白如何自上而下的管理,以及自下而上的服从。我是一名工艺员,每天的工作比较繁琐,不仅要对车间的日常生产下发指令、核对生产记录,还要对车间的质量进行把控。有时更改指令,感觉没有头绪,忙得焦头烂额,没有时间进车间检查工艺质量,还自以为是我们车间的任务太重、事情太多。其实是工作思路混乱所致。学习了“金字塔原理”后,我在脑海中自然形成了一个金字塔的逻辑,对每天的工作以服从生产需要为前提分清主次,有效的提升了工作和沟通效率。其实,我们每个人都是金字塔中的一员。生产和销售也是一个金字塔关系。销售在上层,生产在塔底,生产要服从于销售需要。在车间我们是站在塔的上层的人,要合理安排下属,管理好车间的生产质量,踏踏实实、认认真真的做好自己的本职工作,生产出高质量药品,服务于人类的健康事业。

人与人之间交流存在的最大障碍不是语言不通,而是思路不清。“金字塔原理”像一盏明灯,让我们更形象地理解了逻辑性和条理性。并能够提升一个职场人解决问题的能力,对工作水平和业务能力的提高也会有潜移默化的促进作用。这本书让我受益匪浅,对我以后的工作和生活都有很大的帮助。




以道为谋,谋而后动

                                                                                                            ------《金字塔原理》读后感    乐涯

金字塔的结构思考表达方式中的从上至下,以结论为依据,铺展出整体,以结果带出整个事件;从下至上,以各种点位基础,达到你想去获得的结果。我想称之为正负金字塔结构,就像我国古代两句经典的结合。

道不同,不相为谋---《论语》

首先是道,道就是一个结论,是心里想达成的事,以结论去做计划,就是正金字塔结构,以想要的结果去铺开,去做想要的计划。

以谋为上,谋而后动---《孙子兵法》

当你想要去做一件事的时候,心中就要想好自己去做一件事的计划,以谋为基础,然后去行动,达成自己的目标,就是反金字塔结构。

一件事情的结果好坏不在于难易,很大的原因在于做事前是否有所思考。有计划的做一件事,肯定是事半功倍的,毫无计划,直接去做,很可能做无用功。就像谋定而后动,知止而有得,谋划准确周到而后行动,知道目的地才能够有所收获。生活就好比做饭,如果没有一个大局的统筹和计划,就会很忙乱。有过做饭经验的人,可能都有这样的体验。做好菜了没主食,吃完饭了才想起做汤,原本计划五道菜结果时间不够,只做了三道,诸如此类。即使是做饭,也需要条理分明,忙中有序,谋而后动。

当你扬起生命的风帆,航行在人生的海面上,风浪、暗礁、暴雨接踵而来,我们应该选择鼓起勇气,一往无前的冲过去吗?不,那样意气用事的后果只会是船毁人亡。也许我们会有很好的运气,冲过眼前的困境,但我们的生命之船同样会千疮百孔,摇摇欲坠。何况我们永远不可能一直得到幸运之神的眷顾,所以谋定而后动才是我们的最佳选择。也许在旁边不远处就有一个小岛可以让我们暂时躲避风雨。

计划是连结目标与目标之间的纽带,也是连结目标和行动的桥梁。没有计划,实现目标往往可能是一句空话。计划对于人生来说相当重要,如果你在计划上失败了,那你注定会在执行上失败。没有计划的人生杂乱无章,看似忙碌却是空缺的。

人生在世不可能一帆风顺,总会遇到各种坎坷与磨难,凡事保持一颗平常心,谋定而后动,你终将战胜磨难,取得成功!

旭日东升,即将迎来崭新的一天,让我们学会在做事之前思考权衡,谋定而后动,我们的生命风帆终将到达胜利的彼岸!



逻辑的应用
                                                         ----读《金字塔原理》有感       徐飞


   感谢一年一届的读书活动,读书使我们成长,让我们思想旅行,虽然没有亲眼见过金字塔,但书中表达的结构思想何其宏伟壮阔,真是受益菲浅。
     《金字塔原理》提到了四个逻辑:表达的逻辑、思考的逻辑、解决问题的逻辑和演示的逻辑。逻辑学可以应用在我们的工作当中,它属于哲学,是一种智慧,那么如何才能把这种智慧应用到我们药企的GMP认证当中呢?
       一、表达的逻辑,在我们实验室工作中,表达能力是十分重要的,每个实验都非常严谨,一个单位与另一个单位之间相差甚远,从千克到纳克跨越了10的十二次方,相隔一万亿。因此,实验员在做实验,或者记录的时候每一项都要表达准确。整个实验过程源于文件,在文件的编写中更加需要表达逻辑,质量标准、操作规程、检验记录、原始数据等等,都需要运用书中提到的“以上统下,归类分组,逻辑递进”的原则,对于药品生产企业而言,在最上面的是“药品生产质量管理规范”,我们撰写的文件必须依据它,这是“以上统下”;每一个部门都有独立的文件制度,这是“归类分组”;文件之间应当相互验证,而不是互相矛盾,这是“逻辑递进”。如果能够将文件形成这种表达逻辑,以文件制度管理执行,我相信企业会更加规范、发展的更好更快。
      二、思考的逻辑,如果编写文件需要表达逻辑,那么文件管理就需要思考逻辑,文件管理包括:文件的系统设计、制订、修订、审核、批准、发放、登记、保管、回收、销毁、培训、执行、归档等各方面的工作。文件系统是企业的结构框架,企业硬不硬朗全凭文件支撑。首先,需要理清顺序:时间顺序、结构顺序、程度顺序。时间顺序是最简单的逻辑顺序,也是我们药企里面最容易出问题的地方,如果有,那一定是没有按照文件规范执行,管理文件及执行的时候需要思考逻辑。
      三、解决问题的逻辑,举个例子,如果要一个人从1至1000中挑出365这个数字,当数字是按照1到1000有序排列的时候,我们可以很迅速的从350-400之间找到365这个数,但是,当我们打乱了这1000个数字的顺序随意排放,想找它就成了十分困难的事情。所以,工作中遇到问题,需要思考问题的本质,从根本上,从逻辑上解决问题。药企实行“GMP认证”并不是为了增加企业的工作量,加大企业的生存难度,相反,是为了规范我们企业生产质量管理,让工作变得条理清晰,为企业解决问题提供一种逻辑思维。
      四、演示的逻辑,在应对专家组对我们进行的各种检查的时候,我们需要表达准确,演示无误,领导说过一句话“做好你写的,写好你做的”,这是我们应该做到的。检查组到现场检查我们操作时,我们能够按照操作规范文件进行操作,能够熟练演示我们平时的工作,那么就不会存在太大缺陷了。
     《金字塔原理》这本书中阐明了一种重点突出,逻辑清晰,主次分明的逻辑思路,在我们的工作中,正确的逻辑是非常重要的,它会使复杂的事情变得简单清晰,问题也会跟着迎刃而解,在即将迎来的新一轮GMP认证的时候,希望书中的智慧GMP中的应用能引领我们成功通过!



第六版


制定目标、注重管理、解决问题、质量增效

                                                                                                                   --------《金字塔原理》读后感    黄凤起

       读完芭芭拉·明托的《金字塔原理》一书,使我感触很深,这本书思想明确,逻辑推理能力比较强,我们在实践工作中要用“结论先行、以上统下、归类分组、逻辑递进、先重要后次要、先总结后具体、先框架后细节、先结论后原因、先结果后过程、先论点后论据”的方式去分析问题和解决问题。

       全书共用四篇表达以上观点,分为表达的逻辑、解决问题的逻辑、演示的逻辑,除了讲述理论的知识外,书中还列举了一些具体的实例来阐明以上观点,结合我们工作中要运用金字塔的理论去解决问题,才能使企业的效益最大化,在提高产品质量的同时,降低能耗,减少和降低成本。

       管理者管理的好坏,首先要制定目标,根据目标来制定方案和措施,拿制药生产企业来说,建立完善的质量管理体系一定能产生好的经济效益。首先产品的质量目标定为产品的合格率为100%,然后根据目标来制定人员管理、质量管理、生产管理、物料管理、销售管理等一整套完整的管理体系,然后根据管理体系制定相应的操作文件及记录,将操作程序落实到每个员工中,层层落实,保障生产出合格的药品。

       然后要掌握产品的特殊性,特殊性与一般性之间的关系,关键工序的控制点的不同,如泡腾制剂与普通制剂的水分要求更严,故泡腾制剂的生产环境与普通制剂的生产环境更严格,相对湿度在40%以下,而普通制剂的生产环境湿度在45-65%之间,若在普通制剂的环境下生产泡腾制剂,就会出现产品不合格,故我们要找出问题的特殊性,才能生产出合格的产品。

       金字塔原理是一本工具书,讲了一些通俗易懂的道理,告诉了我们一些解决问题和分析问题的方法,如何选择最佳方案和作出正确决策是一个管理者必须具备的基本素质,分析市场对产品的需求性,了解产品的质量和优势,对一个决策者具有重要的意义。

       读了这本书,提高了我们解决问题和分析问题的能力,把理论知识和实践经验相结合,解决工作中出现的问题,提高产品的质量,少走弯路,提高效率,从而提高企业的经济效益。




说话的学问

                                                                      ———《金字塔原理》读后感          陈婧

“听!是谁在唱歌?”,如何让别人想听你说话呢?理所当然,说别人想听的!那么清晰明确的思考和表达,是十分重要的。

4.23世界读书日,刚领到田南希董事长推荐的《金字塔原理》这本书时,最想知道的就是何为金字塔原理?一句话概括,任何事情都能规划一个中心论点,而此中心论点可几个论据支持,这些一级论据本身也能够是个论点,被二级的几个论据支持,如此延伸,状如金字塔。

我是财务部的一名费用会计,工作岗位上常常需要与各部门同事沟通,利用金字塔原理有效的沟通往往能事半功倍。

一、如何让领导听你说话?

公司领导通常比较繁忙,考虑大局方面更多一些,因此在与领导汇报工作或反映问题之前,先了解事情来龙去脉,并想好合理建议,避免在领导提出问题时哑口无言。沟通时,先提出事件要素,再分析问题,最后给出合理建议,若无法给出建议,最好详细阐述内容,让领导有个解决问题的方向。

二、如何让业务员听你说话?

业务员是我们日常沟通最多的同事,他们业务量较大,沟通时应简单明了提出问题,他们有需求时,再详细阐述问题,应用一问一答的方式沟通。业务员往往对财务知识、相关制度、和流程产生疑问,因此在与他们的沟通中,我们要学会多聆听,针对性的多作解答与宣传。

三、如何让跨部门人员听你说话?

跨部门的沟通是十分重要的,任何事情协作完成才能达到最好效果,因此协作过程中的目标必须很明确。确认目标后,各自提出本部门需面对的难题,多站在对方的立场思考,进行更深入沟通。

东信集团读书活动已举办了6届,每一届活动我都能从书中感悟到和工作息息相关的内容,“勤读好书,点亮人生心灯。品味书香,拓宽人生视野”,这是田南希董事长赠与我们的书签谏言,让我们和东信家人一起,养成读书的好习惯,牢记“书中自有黄金屋”的至理名言。




                                                      读《金字塔原理》有感

                                                                                             金静

 今年公司的读书活动推荐阅读书籍《金字塔原理》,通过二次阅读,发现这是一本帮助人们更好地思考、表达和解决问题逻辑的好书。书里面的内容很多,但真正让我很受启发的有以下几点:

一、为什么要使用金字塔原理

作者通过一个很简单却实用的例子讲述了“奇妙的数字7”,认为人的大脑在短期内无法一次性储备约7个以上的记忆项目。书中告诉我们解决短暂记忆的方法就是要找出众多事物之间的逻辑关系进行归纳分类,通过分类组合在无形中简化我们对原来事物记忆的项目,以便我们能更加容易记住。

看到这些,我幡然醒悟,其实它在不知不觉中一直存在我的工作中,我习惯性地做月工作计划,例如当月员工生育、员工工伤、员工社保异动、员工入离职等等一系列工作,这么多事项细分在具体事情上,如果没有很好的方法,我肯定是记不住的。所以我经常用菜篮子法,将相似的事项放在一起,例如:员工生育、员工工伤、员工社保异动、员工合同签订属于劳动关系范畴,员工入离职、员工招聘属于招聘和配置范畴……。这样一来,原来当月需要处理的11个事项被合并成5个大事项,这样不仅方便我更好地记忆,也大大地提高了工作效率。相似的事物之间必然存在相似的逻辑和方法,只要我们善于发现寻找这些,将会对我们的工作和生活改进大有益处。

二、金字塔原理规定所有列入同一组中的思想必须具有某种逻辑顺序,而结构顺序是其中的一种逻辑顺序。

建立结构顺序将某个整体划分为不同的部分时,应该遵循MECE原则,这个原则里面一方面要求各部分之间相互独立,另外又要求所有部分没有遗漏。结构顺序在企业组织机构图里面经常被运用到,例如我们公司分为行政后勤部、质量管理部、研发部、财务部、生产管理部、设备部,而每个部门下面又分为不同的区域,这些区域之间没有重复,各部门之间职责也不同,这些部门和区域才构成我们公司的完整。结构顺序被广泛存在我们工作和生活中。

       通过《金字塔原理》这本书,我结合自己的工作进行自查,了解事物之间的逻辑关系,做到工作突出重点,条理清晰,主次分明,让我工作起来更加得心应手。



出车准备的必要工具

                  ——东信药业办公室  凡佳伟

《金字塔原理》用清晰地脉络,告诉我运用搭建金字塔方法完成一篇优秀作品更具有条理性,解决问题更具有逻辑性。掌握了这个原理,我们的工作能力将会得到惊人的提高,它将成为我出车准备的必要工具。

工作中,能够准确地表达自己的意见、快捷的做好事前准备、完美的做好管理,是一种基本能力。《金字塔原理》正是教我们怎样提高这种能力的“老师”,她教我们事先在脑海中将观点建构清楚,然后根据其结构原理确定搭建材料和搭建方法。依照这个方法,先想后写,不断地练习,在极短的时间内写出简洁又清楚的文章,将讯息准确地传达给对象;这个原理也很适用当下工作节奏快、讯息变化万千的新形势,当我们通过具有逻辑性的缜密思考,找到解决问题的正确方法,使问题迎刃而解,顺利地完成工作任务。所有这些,正是我想要得到的答案——读《金字塔原理》的收获。

金字塔原理也适用于我们专职司机的应用,接到任务指令,我首先想到的是如何安全、快捷的到达目的地,即金字塔顶;然后,在出发前应该做的车辆状况、燃油的检查,路线的选择,针对服务对象的服务事项预案的确定等准备工作,即金字塔下层结构,底层结构是我们安全、快捷的到达目的地的基础。应用金字塔原理可以简便、有条理地做好出车前的准备工作。

《金字塔原理》是我们思想、工作不可多得的应用工具。




说话的艺术

                                                                                                                     ——质量管理部索静

“表达”是工作、生活不可或缺的基本要素,那怎样去表达,让受众即刻明白你的目的或给出的答案呢?《金字塔原理》给我们提供了科学、简明的方法。

无论在工作还是在日常的生活当中,适当、准确的表达,会让我们的身心感到轻松。《金字塔原理》告诉我们,自上而下的表达,自下而上的反思。自上而下,就是要先确定自己要表达的思想要点,并且找出各要点之间的逻辑关系;自下而上,就是在表达的过程中对于被接受者提出的问题或者疑问要储存在自己的记忆之中,不断地去反思自己。只有这样,才能把我们要表达的意思简单明了地说清楚。

工作中,部门领导都有下达上级领导指令的责任,那如何要将上级领导的指令准确无误的下达给员工,又能让员工心悦诚服的接受呢?

比如因某重要事情急需完成,上级领导指示“周六需要加班”。如果这时候部门领导回到自己的部门,向本部门员工只简单的传达一句“周六加班”。我想员工即便是按时加班了,可能有怨言,对工作质量也有一定影响。如果部门领导说明原由,大家即便加班辛苦,也会欣欣然认真地去做。毕竟每一名员工都希望公司蓬勃发展。

这里就存在着结论、原由、情感的逻辑关系。加班——重要事情急需完成——牺牲休息时间。话不在多,说出加班的紧迫性与情理。既让大家按时完成加班任务,又安抚了员工的情绪,也让员工增强了对公司的归属感与向心力,同时体现了员工的自我价值。

构建表达的金字塔,除了能有效的表达自己的想法之外,也能让被接受者轻易的理解。何乐而不为?